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揚(yáng)子江動(dòng)態(tài)

置業(yè)公司完成檔案室年度檔案整理工作

發(fā)布時(shí)間:2020-07-23

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為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平,置業(yè)公司自2019年底起啟動(dòng)檔案室年度檔案整理工作,歷時(shí)大半年,于2020年7月23日完成了1993年-2019年年度檔案整理工作。

此次檔案整理工作對(duì)原檔案室進(jìn)行了清理及重新規(guī)劃,共收集整理文書(shū)檔案柜75柜,整理檔案盒1050個(gè),分行政類(lèi)及工程類(lèi)兩大類(lèi)別。嚴(yán)格按照公司《檔案管理制度》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn),逐一進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔。為更加適應(yīng)公司文件查找需要,檔案管理人員在檔案室內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案鑰匙柜,柜內(nèi)編號(hào)標(biāo)簽與鑰匙編號(hào)標(biāo)簽及文件柜編號(hào)標(biāo)簽完全一致,并在柜內(nèi)設(shè)有柜內(nèi)文件目錄匯總,做到陳列規(guī)范,方便查找。

下一步,公司行政管理部將繼續(xù)夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ),推進(jìn)檔案信息化管理,逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理模式,促進(jìn)公司檔案管理現(xiàn)代化。


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