置業(yè)公司完成檔案室年度檔案整理工作

發(fā)布時(shí)間：2020-07-23

為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，置業(yè)公司自2019年底起啟動(dòng)檔案室年度檔案整理工作，歷時(shí)大半年，于2020年7月23日完成了1993年-2019年年度檔案整理工作。

此次檔案整理工作對(duì)原檔案室進(jìn)行了清理及重新規(guī)劃，共收集整理文書(shū)檔案柜75柜，整理檔案盒1050個(gè)，分行政類(lèi)及工程類(lèi)兩大類(lèi)別。嚴(yán)格按照公司《檔案管理制度》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，逐一進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)歸檔。為更加適應(yīng)公司文件查找需要，檔案管理人員在檔案室內(nèi)設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案鑰匙柜，柜內(nèi)編號(hào)標(biāo)簽與鑰匙編號(hào)標(biāo)簽及文件柜編號(hào)標(biāo)簽完全一致，并在柜內(nèi)設(shè)有柜內(nèi)文件目錄匯總，做到陳列規(guī)范，方便查找。

下一步，公司行政管理部將繼續(xù)夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案信息化管理，逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理模式，促進(jìn)公司檔案管理現(xiàn)代化。